Seringkali sebagai karyawan kita merasa terganggu atas kunjungan orang lain di kantor, terlebih apabila tamu tersebut tak diundang. Baik tamu dari dalam kantor anda (mitra kerja) maupun tamu dari luar kantor. Kehadiran mereka terkadang menginterupsi pekerjaan yang sedang kita lakukan. Walau mungkin saja kehadiran mereka adalah untuk urusan kantor atau hanya sekedar bersosialisasi. Terkadang hal-hal inilah yang menghabiskan waktu yang berharga untuk menyelesaikan suatu tugas.
Interaksi dalam dunia kantor memang sangatlah perlu dilakukan, termasuk juga dengan rekan kerja. Sesungguhnya kita juga perlu bersosialisasi dan mengenal organisasi lain di luar kantor, atau juga untuk mengadakan negosiasi-negosiasi tertentu tetapi bagaimana kita tidak terlena dengan obrolan yang tidak produktif dalam kungjungan itulah yang harus kita jaga.
Dengan adanya ?gangguan? kunjungan tersebut diatas, kita juga harus mengupayakan agar terhindar dari gangguan yang tidak kita inginkan tersebut, tekankanlah pada rekan atau mitra kantor untuk membuat janji terlebih dahulu sebelum datang menemui anda di kantor, anda juga bisa mengubah lay out ruangan kantor, sehingga bisa menyaring lebih dahulu tamu yang datang. Dengan demikian anda tidak perlu menampakan sikap yang kurang bersahabat terhdap tamu anda tersebut. Maksudnya mengubah lay out ruangan, mungkin saja anda bisa mengubah posisi meja anda agar tidak menghadap ke ?jalan? atau bisa juga mengatur jarak antar meja kerja yang satu dengan yang lain, atau mungkin juga dengan meletakan sebuah penyekat.
Hal lain yang bisa juga dilakukan untuk mengindari tamu yang merupakan rekan kerja anda sendiri adalah dengan menghindari kontak mata langsung, dengan cara ini secara tidak langsung anda bisa terhindar dari gangguan rekan kerja yang hanya sekedar ingin mengobrol.
Namun jika rekan kerja anda terus saja berbicara saat anda sedang sibuk bekerja, maka anda bisa berbicara dengan sopan, dan tidak menyinggung, misalnya; ?Dapatkah kita mendiskusikan ini saat makan siang? atau ?Saya senang mendengar cerita anda, bagaimana kalau kita bicarakan saat makan siang agar lebih seru?
Apabila tamu yang datang dari luar perusahaan, anda harus tetap menemuinya dan tawarkan bantuan kepada tamu anda tersebut, anda harus tetap berusaha untuk bersikap bersahabat, tetapi aturlah pembicaraan tersebut agar tamu anda tetap membicarakan hal-hal yang produktif menyangkut hubungan kerja.
Tetapi ingatlah untuk tetap meluangkan sedikit waktu untuk tetap menjaga sosialisasi hubungan kerja, hal ini sangat penting juga untuk menjaga keharmonisan di lingkungan kerja anda.
